Najtrudniej jest kupić czas – wiemy, że to fakt, ale mimo to wszyscy cierpimy z powodu jego braku. Jak wykorzystać każdą godzinę, aby być zadowolonym? Każdy chyba chciałby znaleźć na to sposób. Może tych kilka rad Ci w tym pomoże. Bez względu na to, czy prowadzisz firmę, zarządzasz zespołem specjalistów czy pracujesz samodzielnie – te wskazowki mogą Ci pomóc. Więc zaczynamy.

1. Planuj swoje zadania

Każdy projekt będzie wydawał się przytłaczający, jeśli wcześniej nie przygotujesz planu. Użyj notatnika, aby zapisać wszystkie zadania, które musisz wykonać, i umieścić je w precyzyjnej perspektywie czasowej. Jeśli pracujesz w zespole, możesz rozważyć inspirację z systemów planowania, takich jak  Kanban lub Scrum, aby dostosować je do swojej organizacji. Powinno to pomóc w lepszym zrozumieniu – jakie są priorytety i jak umiejętnie podzielić pracę. Zainwestuj swój czas w edukację w szerszej perspektywie – to pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu.

2. Ustal priorytety

Na samym początku każdego dnia pracy, a nawet wieczorem, spróbuj zapisać listę zadań, które po prostu trzeba wykonać i uporządkować je z najważniejszych, które mają najmniejsze znaczenie (możesz użyć narzędzi takich jak Asana lub Trello). Kiedy zaczniesz z najtrudniejszymi rzeczami z największym priorytetem, po ich ukończeniu pozbędziesz się stresu i frustracji, a to po prostu pomoże ci skończyć pomniejsze zadania w dalszej kolejności.

3. Deleguj zadania

Bez względu na to, jak świetnym jesteś specjalistą, pamiętaj, że nie ma możliwości, abyś mógł wszystko zrobić sam. Naucz się ufać swoim współpracownikom. Gdy umiejętnie delegujesz zadania, rzeczy będą szybciej realizowane. Jeśli zainspirujesz swoich współpracowników do wzięcia na siebie odpowiedzialności, powinni docenić fakt, że wierzysz w ich umiejętności. Zrobią wtedy wszystko, co w ich mocy, aby cię nie rozczarować. W szerszej perspektywie możesz delegować zadania do zewnętrznego zespołu specjalistów, jak my.

4. Bądź asertywny

Umiejętność mówienia „nie” jest bardzo cenną cechą osobowości, ale też jedną z najtrudniejszych do opanowania. Wielu z nas ma problem z byciem asertywnym, ponieważ boi się reakcji innych ludzi. Musimy jednak pamiętać, że jest to cecha osób, które po prostu wiedzą, jak cenny jest ich czas. Kiedy wiesz, że przyjmujesz więcej zadań i zgadzasz się na coś, czego po prostu nie możesz zrobić, lepiej jest powiedzieć „nie” z wyprzedzeniem, niż rozczarować wszystkich (a zwłaszcza siebie) w szerszej perspektywie. Niektórzy ludzie boją się odrzucenia, starając się być asertywni. Ale jest dokładnie odwrotnie – zyskujemy uznanie jako osoba, która wie, czego chce i jest w stanie jasno to przekazać.

5. Dziel zadania na mniejsze

Kiedy masz coś do zrobienia, łatwo jest przytłoczyć się skalą zadania i doprowadzić do sytuacji, że będziesz konsekwentnie odkładać jego implementację. Dobrym pomysłem jest rozdzielenie zadań na mniejsze partie, które wykonasz w kilku etapach. Pomoże ci to poczuć, że nieustannie podążasz do przodu. Jeśli szukasz dobrej metody zarządzania czasem, wypróbuj technikę Pomodoro.

6. Zrób sobie przerwę

Podczas pracy przez kilka godzin bez odpoczynku, łatwo jest dotrzeć do ślepej uliczki i stracić z oczu najlepsze rozwiązania. Spróbuj odświeżyć swój umysł i od czasu do czasu zmniejsz stres. Idź na spacer, ćwicz, słuchaj muzyki lub po prostu porozmawiaj z członkami rodziny lub przyjaciółmi. To z pewnością pomoże ci naładować baterie i wrócić do pracy z energią i pasją.

7. Skup się

Jeśli naprawdę chcesz sprawić, aby wszystkieprace szły do przodu, unikaj wielozadaniowości i staraj się oddzielić od rzeczy takich jak telewizja, media społecznościowe czy dynamiczna muzyka z dużą ilością tekstu. Staraj się pamiętać, że w tym konkretnym momencie liczą się tylko Ty i wyzwanie, z którym się mierzysz. Tylko od Ciebie zależy, czy podchodzisz do niego z uśmiechem i osiągniesz zamierzone cele.

 

——-

Szukasz wsparcia w obszarze strategii, brandingu, a może chcesz zbudować produkt cyfrowy? Skonsultuj z nami swoje potrzeby biznesowe!

Napisz do nas na hello@funktional.pl

Lub zadzwoń – w kilka minut dowiemy się, czy (i jak) możemy Ci pomóc +48 12 341 45 12