Roczny Raport Zaopatrzenia 2019
Projekt drukowanej i cyfrowej wersji Raportu Rocznego Dostaw, animacji i innych materiałów marketingowych dla wiodącej Globalnej Organizacji Pomocy Dzieciom
Klient
Globalna Organizacja Pomocy Dzieciom
Globalna Organizacja Pomocy Dzieciom
Roczny Raport Zaopatrzenia to jedna z najważniejszych corocznych publikacji dla naszego klienta, podsumowująca działalność całej Organizacji w minionym roku. Ponieważ zawiera tak wiele informacji, wiedzieliśmy, że konieczne jest, żeby przedstawić tę ogromną ilość danych w prosty, przejrzysty, ale angażujący wizualnie sposób, aby były one wyraziste i łatwe do spożycia. Ponadto musieliśmy przygotować raport zarówno w formie drukowanej, jak i cyfrowej, a także stworzyć animacje, panele ścienne Tusand oraz broszurę opracowaną na podstawie informacji zawartych w raporcie. Musieliśmy zachować wizualną spójność całej marki, jak i projektu we wszystkich materiałach marketingowych, o stworzenie których zostaliśmy poproszeni, jednoczesnym zachowując możliwość dostosowania danych do odpowiedniego formatu.
Gdy zaczynaliśmy pracę nad tym złożonym projektem, globalna pandemia COVID-19 i niespodziewany lockdown zmusiły nas do zmiany biegów i planów w sposób, jakiego nigdy wcześniej nie doświadczyliśmy. Musieliśmy przejść na pracę zdalną i szybko opracować nową strukturę organizacyjną, aby dotrzymać harmonogramu tego, jak i innych projektów. Na szczęście szybko się przystosowaliśmy do nowej rzeczywistości. Systematyczna komunikacja między naszymi zespołami wewnętrznymi oraz z naszym klientem była kluczem do rozwiązania tego problemu.
Przed opracowaniem własnych koncepcji nowopowstającego raportu, nasz zespół ściśle współpracował z przedstawicielami Organizacji, aby zapoznać się z procesy tworzenia poprzedniego raportu. Po tych dyskusjach byliśmy w stanie nakreślić różne elementy, które można wykorzystać w celu zwiększenia doświadczeń użytkownika, zarówno w wersji cyfrowej, jak i drukowanej raportu, wraz z dodaniem własnych pomysłów i zaleceń.
Musieliśmy wdrożyć naszego partnera do naszego systemu recenzji online, aby zapewnić proces akceptowania projektu, ponieważ było wielu interesariuszy, którzy musieli walidować i oceniać kolejne części raportu. Ponieważ organizacja jest niewiarygodnie duża i działa w wielu częściach świata, zdecydowaliśmy się użyć Ziflow – zaawansowanego narzędzia do sprawdzania online, które umożliwia recenzowanie i współpracę przy złożonych projektach kreatywnych. Ponadto przedstawiciele Organizacji mieli dostęp do projektu na Teamwork – wykorzystywanej przez nas platformie do zarządzania projektami, gdzie mogli udzielić dodatkowych sugestii i komentować bieżące prace.
Ze względu na ciasne terminy i przesunięcia spowodowane pandemią, byliśmy z wyprzedzeniem przygotowani na ewentualną konieczność skalowania i powiększania naszego zespołu. Ponieważ wiele materiałów było w formie fizycznej, to od początku braliśmy pod uwagę tę możliwość, aby móc zakończyć i dostarczyć projekt przed ostatecznym terminem.
Przejrzystość i jawność mają najwyższe znaczenie dla wszystkich organizacji, ale szczególnie dla organizacji z sektora NGO. Decydując się na prezentację wyników w przystępny i zrozumiały sposób, zwiększyliśmy poziom zaufania, jakim ludzie mogą darzyć Organizację. Ponadto dzięki jasnemu przekazowi pomogliśmy jej utrzymać silną pozycję, jeśli chodzi o wiarygodność i integralność. Wszystko to jasno pokazuje czytelnikowi raportu, że każdy z nas ma wpływ na rzeczywistość wokół nas i że razem jesteśmy w stanie zmienić świat.
Końcowy raport składał się ze 124 stron, na których przedstawiono autentyczne historie osiągnięć organizacji i pomocy udzielonej w ciągu całego poprzedniego roku. Jesteśmy dumni, że w ramach naszej misji Blue Dot możemy wdrażać projekty, takie jak Raport Roczny Dostaw 2019 dla globalnego lidera światowych organizacji pomocy dzieciom, do naszych kontaktów w Funktional. Ten projekt zainspirował nas, aby poświęcić jeszcze więcej naszych zasobów i czasu na promowanie i podnoszenie świadomości na temat tak ważnej działalności w skali całego świata.
Projektujemy kompleksowe rozwiązania dla liderów rynku.
Przekonaj się, co możemy zrobić dla Ciebie!
Strona została zaprojektowana do przeglądania w trybie pionowym. Obróć swoje urządzenie.